Machida Matsusuke

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ウェディングドレスの代わりにスーツを着たり、花も装飾も一切なしにしたりと、結婚式の要素には絶対的なものはありません。ただし、一つだけ外せないものが会場です。結婚式を開くのは友人や知人に集まって祝ってもらうのが目的なので、詳細はどうであれ、会場選びは重要です。

会場がなければ友だちを招待することもできません。ところが、数ある選択肢の中から完璧な会場を見つけるのはそう簡単ではありません。そこでこのページでは、会場探しの際に遭遇するすべての障害を乗り越えるための、簡単なヒントをご紹介します。

プランナーと話す

具体的な場所を検討する前に、プランナーとよく話し合いましょう。プランナーは、会場の間取り、スペースの利用法、必要となる時間や物などに関する知識や経験が豊富です。ユニークな会場や、なかなか手に入りにくそうなスペースを検討している場合には、あなたのプランナーが力になってくれるはずです。

自分の構想にあった会場を選択する

これは当たり前のように思えますが、必要条件に合ったスペースを見つけることはとても重要です。例えばモダンな結婚式を考えているなら、倉庫、面白いデザインのレストラン、ギャラリーなどを当たってみるのもよいでしょう。

一方、結婚式に自然の要素を取り入れることもできます。牧場、自宅の庭、公園などで式を挙げることも可能です。あなたの感性にあった場所を選ぶことで、そのスペースへの愛着が強くなることでしょう。

ゲストリストを作る

ゲストリストを作るのはまだ早すぎるように思われるかもしれませんが、ゲストの人数が分からなければ会場を探すことはできません。例えば、小さめの会場を選んで、招待状を送ったゲストの大半が出席と返事をしてきた場合、ゲストを全員収容できるスペースがなくなってしまいます。

ほとんどの場合、招待する側は、招待客の人数を少な目に見積もるものです。ですから、手遅れになる前にゲストリストを完成させておきましょう。ゲストリストは予算の内訳を把握する上でも役に立ちます。

予算を決定する

予算は「会場費」だけに関係するわけではありません。飾りつけ、ウェディングケーキ、料理などの項目もすべて含める必要があります。そこでまずは予算総額を設定し、そこから諸経費の内訳を決めるようにしましょう。

会場経費が大幅に予算をオーバーしてしまうようなら、計画をグレードダウンするか、もっと割安な場所を探しましょう。

何が含まれているかを確認する

なにもかもサービスに含まれている会場もあれば、自分で装飾や業者を持ち込むことができる会場もあるため、必要となる経費をすべて書き出しましょう。リネン類、椅子、テーブルが含まれている会場を見つけたとします。これは、自分たちですべてレンタルしなければならない会場を使う場合よりも、前払いで請求される金額が高くなることを意味します。レンタル会社から見積もりを出してもらい、金額を正しく比較することが大切です。

国内にある理想のイベント会場をお探しですか？どこから始めればよいのでしょう？大抵の場合、居住地近辺で調べることが多いのではないでしょうか。京都に住んでいる人が東京の会場を探すことは少ないでしょうし、逆もまた然りです。

この記事では、断然選択肢が多い東京の会場と、全国で評判の高い会場に注目しています。ここで紹介する会場には、ビジネスディナーや華々しいガラなど、目的に応じて事前に内容が用意されたイベントサービスもあれば、ニーズに応じて変更可能なスペースもあります。

東京国際フォーラム（千代田区）

東京に初めて登場したアートおよび各種イベントに対応できるこのセンターは、4棟の建物から成るガラス張りのアトリウム（吹き抜け構造の高層建築）の中にあります。この構造のおかげで、4つの独立したホールが利用できます。1977年に開設されて以来、東京国際フォーラムは国際交流と文化に関する展示や促進に貢献してきました

年間2千万人の来場者を迎え、3,600枚以上のガラスパネルを使ったその建築は特に高く評価されています。34室の会議室、8つのホール、美術館、地上階の広場、数多くのレストランと店舗が入っています。

クライアントは新製品の立ち上げ、コンサート、展示会、式典、ビジネスミーティングや会議のために会場を予約することができます。

ホテル ラ・スイート神戸ハーバーランド（神戸市）

ホテル ラ・スイート神戸ハーバーランドは誰もが訪れてみたい豪華な場所の一つです。このホテルの数々のスペースと客室には、広々としたテラスや神戸港を見下ろす大きな窓がつけられています。

イベントを開催できるこの会場の室内は、それぞれ個性的なデザインとなっています。例えばフローラという部屋はクリスタルのシャンデリアのあるヨーロッパ調のサロンで、プラ　シールは大理石の床と広々とした空間のあるギリシャ風の大広間です。

このホテルには8つのスペースがあり、面積ではガーデンテラスとフローラが一番大きくなっています。ここではプライベートパーティや式典の他、会議や企業ミーティングなど、様々なイベントを開催することができます。

十八楼（岐阜県）

150年前に創設された十八楼は伝統的な和風のホテルで長良川のほとりに位置しています。温泉やスパなど、ホテル全体に純和風のアメニティーが見られます。

内装デザインはすべて伝統的な日本の様式が使われていますが、会議室は多様で、各種のイベントに使用することができます。人が集うための多彩なスペースが用意されており、広々としたロビーにはリラックスできる家具や飲み物のサービスがある他、お風呂上がりの休憩室にはハーブティーやマッサージチェア、そしてソファーが用意されています。

このホテルは社員旅行やカクテルパーティ、あるいはディナーパーティに最適です。また伝統的な日本料理を味わうことができるレストランもあります。

ル・ボワ

この高級フレンチレストランはプライベートでの食事会に力を入れています。クライアントは木製のテーブルと革張りの椅子が置かれた、洗練された空間を楽しむことができます。このレストランには、高度な技術が備わっており、カクテルパーティ会場からビジネスミーティングの部屋へと、用途に応じて簡単にレイアウトを変更することができます。会議やパーティは30名まで、ディナーは40名までの収容が可能です。

これらの理由から、ル・ボワはプライベートの食事会やディナーパーティ、ビジネスミーティングなどに最適の会場です。

新型コロナウイルスの感染拡大によるパンデミックが公衆衛生を脅かしている間は、安全なイベントを開催するためには、多大な努力と配慮が必要となります。イベント実施中は会場が重要な役割を担うため、全ての会場は入念に計画されたソリューションをクライアントに提供する必要があります。

気候の暖かい場所で通年開催されるような屋外イベントを検討されている際にも、用心を怠らず、安全と衛生を保つための効果的な対策を実施することが重要です。今後は、ビジネスミーティングに利用される室内設備も増えるでしょうし、屋外イベントも慎重なリスク対応策が必要となります。

この記事では、イベント会場が安全な対面ライブイベントの再開をサポートする方法についてお話しします。

業界別の安全基準

イベント会場が具体的な安全ガイドラインの確立に取り組んでいる場合には、来場者の自信を取り戻すのが比較的容易になるでしょう。これには通常、安全な食品サービス、スタッフとゲスト双方の責任ある行動、人の流れに関する戦略的な統制、ソーシャルディスタンシングとマスク着用のための具体的な方針などが含まれます。

イベント会場は安全と衛生のためのガイドラインと同時に追加の予防措置を提供し、会場と第三者提携業者に厳格に従ってもらうようにします。

業界特有の情報

非常に多くの規制が課せられているため、イベントを企画する場合にも、考慮すべき優先事項と、関連情報に容易にアクセスすることができるようになっており、それによって安全対策上のプロセス全体を簡素化することができています。たとえば、現在の点検用紙は12ヶ月前とはまったく異なるものになっています。

独自のプロトコルが設定され、そのほとんどには会場の収容人数制限、ソーシャルディスタンシング、飲み物の取り扱い、食品の安全性、清掃などに関する規定が含まれています。イベントを開催する企画者は、最新情報に基づいた具体的な法令を理解しておく必要があります。

国や都市によってそれぞれセールスポイントが異なるのはしかたがありません。例えば、暖かい気候の場所に住む場合には、選択肢が多くなります。参加者にとって暑すぎるような気候の土地であれば、山の上の会場を見つけることで温度調節も可能でしょう。

対面ライブイベントの再開

イベント会場も重要な役割を担っています。それは対面ライブイベントの再開です。イベント会場では独自のソリューションをすでに打ち出していますが、安全と衛生に関してはリスク管理の責任を共有できるような信頼できるパートナーがいれば心強いでしょう。

対面ライブイベントは感染リスクが高く、危険な場所になりうることは事実ですが、規則が適切に遵守されれば、感染を最小限に抑えることが可能です。体温測定に加えて、ホテル・イベント会場やその他の外部業者は、清掃に関するプロトコルを更新し、食品関連のサービスの計画についても確認し、強化する必要があるでしょう。

衛生管理は必要不可欠なステップであり、定期的な清掃はもちろんのこと、計画を立てる際には参加者の動きを考慮することが極めて重要です。例えば多くのホテルやイベント会場ではゲストとスタッフの接触を減らすためのルールを取り決めており、清掃中はゲストが部屋を離れるよう指示されています。

さらに、会議の休憩時間には、スタッフがスペース全体を消毒することになっています。

イベントを企画する際には、華やかで素晴らしい会場を使いたいと誰もが思うものですが、予算によっては希望通りにいかない場合もあるものです。多くの場合、イベント会場にかかる費用が予算総額のほぼ40％から60％を占めます。そのため、予算の大半を高額のレストランやホテルにまわすか、パッとしない場所で我慢するかのどちらかとなります。

しかし、手頃な価格で理想のイベントを開催できる選択肢がないわけではありません。予算が少なくても利用できる会場をいくつかご紹介します。

美術館やアートギャラリー

アートギャラリーはすでに独特な装飾がされていることが多いため、装飾にかかる費用を節約することができます。また、毎月異なるアートの展示会を行っているギャラリーもあり、そのような会場なら何度も他の人がイベントを開催していたとしても、展示内容が変更するたびに新鮮な雰囲気を感じられるでしょう。

さらに、美術館には数多くの文化遺産が飾られており、参加者に教養や楽しみ、あるいは冒険気分を味わってもらうことができます。こうした理由から、美術館やアートギャラリーは社交的な集まりや結婚式に適切で、招待された人も芸術作品や写真について言葉を交わすことで初対面の人と打ち解ける機会を得ることができるのです。

公園

多くの人々は、イベントの開催地として公園を選んでいます。公園では素晴らしい自然、広々とした屋外スペース、新鮮な空気、そして心地良いそよ風を楽しむことができます。また、公園は大人数の収容もできるため、屋外イベントの会場として理想的です。さらに、バザールや映画上映会からフラッシュモブダンスや様々なゲームまで、バラエティに富んだアクティビティを計画することができます。

大学

次のアイデアは大学です。休暇期間中の学内はとても静かなので、会議やミーティングに最適です。さらに、大学では大小多様な大きさの教室、ホール、講堂など、数々のスペースを利用することができます。

大学のスタッフも年間を通じて様々なイベントを開催しているので、スペースやケータリングサービスなどについてのアドバイスがもらえるでしょう。

昼間のナイトクラブ

シックなイベントを開こうとしているなら、昼間のナイトクラブはいかがでしょう。飲み物、食べ物、照明、それにクラブ独特の楽しい雰囲気をすべて手に入れることができます。多くのクラブは夜間しか営業していないため、かなりお得な条件で借りることができる場合もあります。

スポーツ施設

アリーナやスタジアムは大人数を動員するイベントに最適で、特に興奮度の高いイベントにお勧めです。スポーツをテーマとするイベントを開くなら、スポーツ施設を検討されるとよいでしょう。

イギリスは世界でもカジノが非常に成功している街の一つです。ラスベガスやマカオなどの有名な街に並んで、イギリスがギャンブル業界で幅を利かせるようになりました。彼らがそこまで多くの訪問者を世界各国から惹きつけているのはなぜでしょうか？

その理由については、ぜひ先をお読みください！

新たな時代

前述したように、ラスベガスとマカオはギャンブルにおける旅行先のトップ２です。しかし最近ラスベガスは地元の景気後退によって大きく影響を受け、ギャンブル業界に限らず、全体的な失業率も上がっています。また、新型コロナウイルスの感染拡大によるパンデミックのために旅行者が減り、ギャンブル業界の収益も落ち込んでしまいました。

ラスベガスはなんとか回復しつつありますが、業界におけるトップの座を守ることはできず、マカオに取って代わられました。

一方、イギリスのロンドンでは、カジノの収益を国内のプレイヤーだけに依存しているわけではありません。全ての観光客が安全にカジノに来店できるように、適切な環境の提供に力を入れています。その内容はどのようなものなのか、以下にご説明します。

ギャンブルリゾート

イギリスのカジノでは、ギャンブルの他にも提供されているサービスがあるため、多くの観光客がカジノリゾートも試してみたいと考えるようです。数十年前のイギリスのカジノでは、歳入の90％がギャンブルだけで賄われていました。しかしこの数字はオンラインカジノやゲームサイトの出現によって、徐々に減ってきています。

現在では、多くの人が快適な自宅でのプレイを好み、わざわざ長旅をしたり営業時間を気にかけたりしてプレイすることを望まない傾向にあります。ただし、ギャンブラーの中には、実店舗カジノを訪れる必要がある人もいますし、単にカジノという場所を楽しむために訪れる観光客も依然として多数います。

観光客が実際のギャンブル会場へ足を運ぶのは、ギャンブルテーブルやスロットマシンに向かうためだけではありません。ナイトクラブやカジノが併設されたリゾートが提供するような、非日常的な珍しい体験を求めているのです。この種のリゾートは、順調に収益が伸びており、イギリスのカジノ歳入の40％以上を占めるようになっています。

無料ドリンク

無料ドリンクはなにも観光客のギャンブラーに限定されているわけではありませんが、イギリスのカジノが来場者を惹きつけるために利用する方法の一つです。無料で飲めるお酒が嫌いな人はいないからです。ただし、カジノが無料ドリンクを提供するのは、純然たる好意からではありません。

カジノは無料ドリンクを提供することで、プレイヤーたちをギャンブルに集中させ、スロットマシンやカードテーブルなどでのギャンブルゲームにできるだけ長時間とどまらせようとしているのです。この方法は長く使われていますが、お酒が好きなイギリス人には大歓迎されているようです。

ボーナス

イギリスだけでなく、世界中のほとんどのカジノでは、最初の賭けを行う際に、数々の厳しい条件が課せられます。一旅行者としてカジノでギャンブルをするには、その諸条件に従う必要があります。新規プレイヤーを惹きつけるために使う手段の一つがボーナスです。

賭ければ賭けるほど、ボーナスは高くなります。たくさんお金を使うと褒賞を出すカジノもあれば、ステータスの高いプレイヤー専用のVIPクラブやラウンジを提供するカジノもあります。