イベント会場が安全な対面ライブイベントの再開をサポートする方法

新型コロナウイルスの感染拡大によるパンデミックが公衆衛生を脅かしている間は、安全なイベントを開催するためには、多大な努力と配慮が必要となります。イベント実施中は会場が重要な役割を担うため、全ての会場は入念に計画されたソリューションをクライアントに提供する必要があります。

気候の暖かい場所で通年開催されるような屋外イベントを検討されている際にも、用心を怠らず、安全と衛生を保つための効果的な対策を実施することが重要です。今後は、ビジネスミーティングに利用される室内設備も増えるでしょうし、屋外イベントも慎重なリスク対応策が必要となります。

この記事では、イベント会場が安全な対面ライブイベントの再開をサポートする方法についてお話しします。

業界別の安全基準

イベント会場が具体的な安全ガイドラインの確立に取り組んでいる場合には、来場者の自信を取り戻すのが比較的容易になるでしょう。これには通常、安全な食品サービス、スタッフとゲスト双方の責任ある行動、人の流れに関する戦略的な統制、ソーシャルディスタンシングとマスク着用のための具体的な方針などが含まれます。

イベント会場は安全と衛生のためのガイドラインと同時に追加の予防措置を提供し、会場と第三者提携業者に厳格に従ってもらうようにします。

業界特有の情報

非常に多くの規制が課せられているため、イベントを企画する場合にも、考慮すべき優先事項と、関連情報に容易にアクセスすることができるようになっており、それによって安全対策上のプロセス全体を簡素化することができています。たとえば、現在の点検用紙は12ヶ月前とはまったく異なるものになっています。

独自のプロトコルが設定され、そのほとんどには会場の収容人数制限、ソーシャルディスタンシング、飲み物の取り扱い、食品の安全性、清掃などに関する規定が含まれています。イベントを開催する企画者は、最新情報に基づいた具体的な法令を理解しておく必要があります。

国や都市によってそれぞれセールスポイントが異なるのはしかたがありません。例えば、暖かい気候の場所に住む場合には、選択肢が多くなります。参加者にとって暑すぎるような気候の土地であれば、山の上の会場を見つけることで温度調節も可能でしょう。

対面ライブイベントの再開

イベント会場も重要な役割を担っています。それは対面ライブイベントの再開です。イベント会場では独自のソリューションをすでに打ち出していますが、安全と衛生に関してはリスク管理の責任を共有できるような信頼できるパートナーがいれば心強いでしょう。

対面ライブイベントは感染リスクが高く、危険な場所になりうることは事実ですが、規則が適切に遵守されれば、感染を最小限に抑えることが可能です。体温測定に加えて、ホテル・イベント会場やその他の外部業者は、清掃に関するプロトコルを更新し、食品関連のサービスの計画についても確認し、強化する必要があるでしょう。

衛生管理は必要不可欠なステップであり、定期的な清掃はもちろんのこと、計画を立てる際には参加者の動きを考慮することが極めて重要です。例えば多くのホテルやイベント会場ではゲストとスタッフの接触を減らすためのルールを取り決めており、清掃中はゲストが部屋を離れるよう指示されています。

さらに、会議の休憩時間には、スタッフがスペース全体を消毒することになっています。